Nếu bạn làm việc văn phòng, thì việc soạn thảo văn bản đương nhiên sẽ nằm trong tầm của bạn, tuy nhiên đôi lúc chúng ta cũng sẽ gặp 1 ít khó khăn trong công việc của mình, chẳng hạn như văn bản của bạn bị lỗi font, hoặc bạn không biết cách nào để chuyển về dạng font mà bạn thích dùng từ một tài liệu sẵn có. Trong trường hợp đó, mình sẽ hướng dẫn các bạn các khắc phục như sau:
Trường hợp 1: Đọc không được font chữ hay không thể soạn thảo trên văn bản mà bạn cần soạn. Trong trường hợp này, rất có thể máy bạn không cài đủ font chữ, bạn chỉ cần cài vào font còn thiếu là được.
Trường hợp 2: Bạn muốn soạn văn bản trên dữ liệu sẵn có, mà chẳng biết cách đồng nhất nó về 1 font duy nhất, bạn làm như sau:
- Đối với văn bản bằng file Excel: Bạn tải TVEXCEL01 về, chạy file. Sau đó, mở file cần chuyển lên/Chuyển bình thường.
- Đối với văn bản bằng file Word: Bạn sử dụng Unikey để chuyển
Bước 1: Bạn mở file gốc lên. Save as file muốn chuyển về dạng File: Rick Text Format hoặc Text (thường là Rick Text Format). Đóng file góc lại. Mở file Rick Text Format lên. Bấm CTRL+A, sau đó: CTRL+C để Copy tất cả.
Bước 2: Bạn mở hộp thoại Unikey lên/ Bấm tổ hợp phím: CTRL+SHIFT+F6 ta sẽ thấy hợp thoại Unikey Tookit:
- Chỗ nguồn: Bạn chọn bảng mã file gốc ban đầu.
- Chỗ đích: Bạn chọn bảng mã phù hợp với font mà bạn muốn chuyển về
Tiếp đến bạn chọn "Chuyển mã"/Sau đó: "Đóng" để đóng hợp thoại lại.
Bước 3: Mở 1 file word mới (file này bạn có thể copy file gốc cũ, xóa dữ liệu trên đó để chỉnh nó lại nếu bạn muỗn giữ lại định dạng trang như file gốc). Tiếp đến, bạn ấn: CTRL+P để để dán sản phẩm của bạn sau khi đã chuyển mã xong. Save lại, thế là xong.
Chúc các bạn thành công!
Viết bình luận